Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) e 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile utente, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (di seguito T.U.) e dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui Publika entrerà in possesso per fornire i servizi richiesti, la informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

I Titolari del trattamento sono:

• Publika s.r.l., con sede legale in Volta Mantovana (MN), in via Pascoli 3;
• Publika Servizi s.r.l., con sede legale a Viadana (MN), in via Marconi 9/A;
• Publika STP s.r.l., con sede legale a Viadana (MN), in via Marconi 9/A.

2. Nomina DPO (data protection officer)

Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l, Publika STP s.r.l., non hanno designato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), in quanto non sono soggetta all’obbligo ai sensi dell’art. 37 del GDPR.

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto.

In particolare, i dati saranno trattati per

1. fornire i servizi relativi all’incarico affidato dal cliente
2. fornire l’attività formativa relativa ai corsi prescelti, nonché per la relativa attività di gestione;
3. inviare newsletter, riviste o altro materiale editoriale, sia con acquisto oneroso (una tantum o in abbonamento) sia con accesso gratuito;
4. inviare via email comunicazioni commerciali con finalità di vendita e informazione attinenti ai servizi offerti dalle società titolari, nonché relative ai servizi analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Rispetto a tale finalità, si precisa che, in conformità con il comma 4 dell’art. 130 del Codice, il consenso dell’interessato non è necessario, se lo stesso ha acquistato o usufruito di servizi presso il titolare. In ogni momento l’interessato potrà opporsi al trattamento finalizzato a tali invii semplicemente utilizzando le modalità di disiscrizione automatica inserite in calce ad ogni comunicazione;
5. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
6. rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.

I dati sensibili (inerenti lo stato di salute) sono comunicati dall’interessato nel caso in cui richieda di avere particolari ausili o assistenza e saranno immediatamente eliminati alla conclusione del servizio richiesto (es. percorsi di accesso a eventi in presenza).

I dati raccolti saranno, altresì, trattati da Publika s.r.l., Publika Servizi s.r.l, Publika STP s.r.l., senza necessità di esplicito consenso, al fine di perseguire il proprio legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Privacy a promuovere i propri servizi agli utenti che ne hanno già usufruito, mediante l’invio di comunicazioni informative e commerciali tramite posta elettronica, ferma restando la facoltà da parte degli utenti di opporsi in ogni momento al trattamento. Si precisa che tale trattamento viene effettuato nel rispetto delle previsioni di cui all’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy.

4. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
I dati personali saranno trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

5. Base giuridica del trattamento

Le società trattano i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
• sia basato sul consenso espresso.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali comuni ed eventualmente sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 3 e l’eventuale rifiuto di fornire i dati non consentirà di erogare i servizi richiesti.

7. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del mandato e/o del contratto di cui lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, nonché, conseguentemente, l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 3.1.

8. Conservazione dei dati

I dati di registrazione di utenti, necessari per la finalità di iscrizione ai corsi saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui le società siano soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento.
I dati di registrazione di utenti, necessari per la finalità di invio newsletter saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio di invio di newsletter richiesto ovvero sino alla comunicazione da parte dell’interessato di ricezione della newsletter e delle comunicazioni.

9. Comunicazione dei dati

I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. autorità giudiziarie o amministrative, collegi arbitrali, per l’adempimento degli obblighi di legge;
5. collaboratori esterni, controparti e loro difensori, enti di patronato e istituti previdenziali per le finalità sopra indicate;
6. tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3.

10. Profilazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11. Trasferimento dei dati personali

I suoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nell’ambito del perseguimento delle finalità di cui al punto 3 alle categorie di soggetti elencati al punto 9 aventi la propria sede in Paesi appartenenti all’Unione Europea.

12. Diritti dell’interessato

In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato può contattare i titolari preferibilmente all’unico indirizzo e-mail privacy@publika.it oppure anche utilizzando i recapiti delle singole società:

• Publika s.r.l.
  via Pascoli 3, 46049 Volta Mantovana (MN)
  PEC: info@pec.publika.it
• Publika Servizi s.r.l.
  via Marconi 9/A, 46019 Viadana (MN)
  PEC: info@pec.publikaservizi.it
• Publika STP s.r.l.
  via Marconi 9/A, 46019 Viadana (MN)
  PEC: info@pec.publikastp.it